Tips voor de organisatie van een evenement

Lees hieronder over drie veelgemaakte fouten bij de organisatie van een evenement.

Je gaat een evenement organiseren, hebt een locatie gevonden en de save-the-date is verstuurd. Maar hoe dan verder?
Hoe vul je het programma in zodat het optimaal bijdraagt aan het doel van de dag?

Hieronder alvast drie veelgemaakte fouten:

  1. Voorspelbaarheid
    Voorkom een programmering van ontvangst, sprekers, pauze, sprekers en borrel. Je houdt de interesse van je gasten beter vast met het inbouwen van een aantal onverwachte hoogtepunten. Begin na de pauze bijvoorbeeld eens met een intermezzo om de befaamde lunch-dip te voorkomen.
  2. Alleen maar zenden
    Probeer eenrichtingsverkeer te vermijden. De meeste mensen kunnen maar 20 minuten achter elkaar effectief luisteren zonder concentratieverlies. Zorg ervoor dat je door middel van interactie je publiek betrokken houdt bij wat er op het podium gebeurt.
    Een goede dagvoorzitter kan daarbij een belangrijke rol spelen.
  3. De verwaarloosde borrel
    Een moment van ontspanning aan het einde van de dag wordt gewaardeerd door je gasten. Maar zorg ervoor dat je ook hierin een faciliterende rol speelt. Een netwerkborrel draait toch vaak uit op té lang met al bekende of voor jou zakelijk niet interessante mensen praten.
    Help je gasten op weg: er zijn veel mogelijkheden om het netwerken te begeleiden.

Wil je alvast wat inspiratie opdoen? We hebben hier een aantal dagprogramma’s beschreven.