De kunst van informele momenten: waarom een goed team niet alleen maar werkt

Het laatste kwartaal van het jaar staat bol van de deadlines. Projecten moeten worden afgerond, financiële afdelingen draaien overuren, en de spanning loopt op. Toch investeren succesvolle organisaties juist in deze periode extra in teamverbinding – en daar is een goede reden voor. In deze blog vertelt Liesbeth Swarts waarom informele momenten onmisbaar zijn voor teamdynamiek en deelt ze creatieve alternatieven voor de traditionele eindejaarsborrel.

Plezier op het werk begint bij de basis

Vanochtend bracht ik mijn kinderen naar school. Ze hadden er duidelijk zin in en renden naar binnen. Als ouder wil je dat je kinderen met plezier naar school gaan. Maar waarom accepteren we als volwassenen dat werk ‘gewoon werk’ is? Je bent een groot deel van je tijd met werk bezig – misschien niet meer vijf dagen in de week van negen tot vijf op kantoor, maar werk neemt nog steeds een belangrijk deel van je leven in beslag.

Het is belangrijk dat je goed samenwerkt met collega’s. Dat is de basis. Maar je moet ook af en toe een grap maken, luchtigheid creëren, de energie hoog houden. Informeel contact zorgt ervoor dat je elkaar op een andere manier leert kennen en begrijpen. Het hoeft niet altijd over werk te gaan. Die bonding, die teamspirit – dat maakt het verschil tussen een groep mensen die toevallig samenwerkt en een team dat écht presteert.

December: de perfecte timing voor teamverbinding

Juist aan het einde van het jaar, wanneer de werkdruk het hoogst is, ontstaat de behoefte aan ontspanning. Het laatste kwartaal kent veel deadlines. Financiële afdelingen werken zich uit de naad om alle inkooporders voor het einde van het jaar te verwerken en die laatste deal moet nog worden binnengehaald. De druk ligt er dik bovenop. Dan is het des te belangrijker om stoom af te blazen en plezier te maken met elkaar.

Natuurlijk zijn er de traditionele kerstborrels. Of misschien kies je, net zoals veel organisaties tegenwoordig, liever voor een wat inclusievere term: ‘eindejaarsbijeenkomst’, ‘holiday season gathering’ of ‘festive celebration’. Hoe je het ook noemt, de vraag blijft: hoe maak je er meer van dan alleen een borrel?

De fotobingoshow: herkenning met een lach

Een van onze populairste eindejaarsactiviteiten is de fotobingoshow. Vergeet de traditionele bingo met balletjes en getallen. Dit is een show van dertig tot veertig minuten waarbij bingokaarten op maat worden gemaakt met afbeeldingen die herkenbaar zijn voor jouw organisatie.

Stel je voor: er valt een bal met daarop het gezicht van Kees de Vries. De hosts op het podium – desgewenst in feestelijke sferen – vertellen dat Kees dit jaar 25 jaar bij de organisatie werkt. Applaus, gelach, herkenning. De volgende bal toont de nieuwe koffieapparaten waar iedereen zo blij mee is. Of die barista die elke ochtend zorgt dat de dag een stuk lekkerder begint. Misschien het nieuwe logo dat volgend jaar wordt gelanceerd, of een foto van dat geslaagde teamuitje van afgelopen zomer.

Horizontaal, verticaal, volle kaart – de spanning loopt op. Maar het draait niet alleen om winnen. Het draait om al die momenten van herkenning, die gezamenlijke herinneringen, die inside jokes die alleen jullie team begrijpt. Dát maakt deze bingo zo krachtig als teambuildingactiviteit.

Zingend het jaar afsluiten

Voor organisaties die op zoek zijn naar een muzikale invulling, bieden de Hartelijke Dames een bijzondere optie: een gezongen jaaroverzicht à la Scrooge. Verleden, heden, toekomst – alles komt voorbij in liedvorm.

Vooraf houden we een briefing met iemand uit de organisatie. Waar komen jullie vandaan? Wat gebeurde er het afgelopen jaar? Waar staan jullie nu? Wat is de toekomstvisie? Die informatie verwerken de Hartelijke Dames in een muzikaal verhaal. Met een refrein dat iedereen kan meezingen, geprojecteerd op een scherm en eventueel regie-aanwijzingen waardoor iedereen actief kan meedoen.

Van competitie naar verbinding

Deze activiteiten werken omdat ze meer doen dan alleen vermaken. Ze creëren gedeelde ervaringen, grapjes die nog maanden later worden aangehaald. “Weet je nog, die bingo?”

Natuurlijk zijn er ook de bewezen successen zoals de Wolact voor netwerken of een inspirerende jongleershow die perfect past bij het thema verandering en vernieuwing. Maar juist deze specifieke eindejaarsactiviteiten hebben dat extra feestelijke tintje.

Het maakt serieuze onderwerpen bespreekbaar. Een terugblik op het jaar hoeft geen saaie PowerPoint te zijn. Een vooruitblik naar volgend jaar geen droge strategiesessie. Door humor en creativiteit te gebruiken, landen je boodschappen beter en blijven ze langer hangen.

Investeer in informele momenten

Teams die alleen maar werken, missen een onmisbaar ingrediënt voor succes: de menselijke verbinding. Juist die informele momenten – of het nu een fotobingo is, een gezongen jaaroverzicht of een andere creatieve activiteit – zorgen ervoor dat collega’s elkaar echt leren kennen. Niet alleen als professional, maar als mens.

December nadert. De deadlines komen eraan, de werkdruk stijgt. Juist nu is het moment om te investeren in je team. Want een team dat samen lacht, presteert beter. Een team dat elkaar kent, communiceert effectiever. Een team dat plezier heeft, gaat met meer energie het nieuwe jaar in.

Wil je dit jaar meer maken van jullie eindejaarsbijeenkomst dan alleen een borrel? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. Of volg onze LinkedIn-pagina voor meer inspiratie om je team te verbinden – niet alleen in december, maar het hele jaar door.

Liesbeth Swarts