“De combinatie van humor en professionaliteit maakt de workshops effectief”

Een congreszaal vol IT-professionals die elkaar niet allemaal kennen, teams die elkaar willen ontmoeten, of afdelingen die samen aan de slag gaan met organisatiethema’s. Voor een grote overheidsinstelling zijn dit regelmatig terugkerende situaties waarbij gezocht wordt naar creatieve werkvormen. In deze case vertelt de eventmanager en communicatieadviseur hoe de interactieve aanpak van More Balls Than Most helpt om serieuze boodschappen over te brengen.

 

‘Not for fun’

De betreffende overheidsorganisatie houdt zich bezig met allerlei uitvoeringstaken voor de Nederlandse samenleving, van het registreren van persoonsgegevens tot het bijhouden van diverse beroepsregisters. Het team Congressen en Evenementen organiseert bijeenkomsten voor de verschillende afdelingen binnen de organisatie.

“Dat zijn over het algemeen geen fun-evenementen,” benadrukt de eventmanager. “We moeten er als organisatie wel iets van leren. Er moet een boodschap inzitten, of een team moet iets bereiken.” Voor deze serieuze doelstellingen zoekt ze naar werkvormen die niet alleen informatief zijn, maar de deelnemers ook actief betrekken. En juist hier komt More Balls Than Most in beeld. “Ze willen heel goed meedenken over de inhoudelijke boodschap die we willen overbrengen. Dat is heel prettig.”

Puzzelspellen voor ICT’ers: teambuilding die werkt

Een van de meest succesvolle samenwerkingen met More Balls Than Most was het inzetten van puzzelspellen tijdens ICT-dagen. “De afdeling ICT bestaat uit meer dan duizend mensen die ook nog eens regelmatig thuiswerken,” vertelt de eventmanager. “Om ze te kans te geven elkaar beter te leren kennen, hebben we eens per jaar zo’n dag waarop ze elkaar massaal kunnen ontmoeten.”

De uitdaging: hoe zorg je dat deze professionals niet alleen aanwezig zijn, maar ook echt met elkaar in contact komen? “Het puzzelspel was daar heel geschikt voor. ICT’ers vinden puzzelen over het algemeen leuk, een uitdaging. Ze werkten in klein teamverband, maar wel met z’n allen samen. Dat was een hele leuke formule die we inmiddels al vaker hebben ingezet.”

Recent werd de ICT-dag geopend met een Jongleershow, gevolgd door workshops “Bruggenbouwen naar de toekomst”. Het thema van deze dag: automatisering, functioneel en effectief werken om zo meer rust en plezier te ervaren. Een mooie combinatie van entertainment en inhoud, typerend voor de samenwerking tussen de organisatie en More Balls Than Most.

Theater als Spiegel: problemen bespreekbaar maken met humor

De workshop Theater als Spiegel heeft het team al meerdere keren ingezet, zoals tijdens IT-dagen en managementdagen met thema’s als ‘Nieuwsgierig naar de Klant’.

“Het wordt heel goed ontvangen omdat het interactief is,” aldus de eventmanager. “Je kunt meedoen, maar het hoeft niet per se, want niet iedereen wil dat natuurlijk.”

Wat deze workshop zo effectief maakt: “Het gaat echt over een specifiek probleem of uitdaging binnen je eigen groep. Voor iedereen leeft dat op zich wel. En de vorm, met humor en luchtig, is heel makkelijk te verteren voor mensen. We hebben hier hele goede reacties op gekregen.”

Diverse evenementen voor uiteenlopende doelen

In de afgelopen jaren heeft de organisatie tijdens verschillende evenementen met More Balls Than Most samengewerkt. Van de heropening van een belangrijk kantoor met de Hartelijke Dames en een Jongleershow, tot vakdagen waar een dagvoorzitter van More Balls Than Most een jongleertraining inzette om bestaande kernwaarden tot leven te brengen.

“Tijdens een recente managementdag hadden we een gevarieerd programma. Naast Theater als Spiegel was er ook de energizer Rhythm & Connection en een workshop jongleren en strategisch communicatiespel. Deze combinatie hielp ons bij thema’s als focus, omgaan met verandering en out-of-the-box denken.”

De diversiteit aan activiteiten die More Balls Than Most biedt, maakt het mogelijk om voor elke bijeenkomst een passende invulling te vinden. Of het nu gaat om een grote ICT-dag, een managementbijeenkomst of een heropening, telkens is er een creatieve oplossing die aansluit bij de specifieke doelstellingen.

 

Wat maakt More Balls Than Most anders?

Gevraagd naar wat More Balls Than Most onderscheidt van andere aanbieders, hoeft de eventmanager niet lang na te denken: “Zij kunnen het programma aanpassen op de wens van de opdrachtgever. Als je een bepaald thema hebt, een bepaald resultaat wilt, iets wilt overbrengen of een onderliggende sfeer wilt opdiepen, dan kunnen zij er goed aan meewerken. Ze hebben goede ideeën daarvoor.”

Naast maatwerk noemt ze nog drie woorden die voor haar de samenwerking kenmerken: “Authentiek, enthousiast en professioneel.”

Wil je ook teambuilding die écht werkt?

Zoek je naar een partner die jouw organisatiedoelen begrijpt en vertaalt naar interactieve, op maat gemaakte workshops? Neem dan contact op met More Balls Than Most voor een kennismakingsgesprek. Zoals de eventmanager het samenvat: “De samenwerking is altijd prettig, het contact is snel, en ze komen met goede voorstellen.”